Nội Dung
Dịch vụ sao y công chứng bằng cấp 3 là gì?
Theo quy định pháp luật Việt Nam, việc “sao y công chứng” bằng tốt nghiệp THPT thực chất là chứng thực bằng cấp 3 thành bản sao từ bản chính.
Tại sao phải sao y công chứng bằng cấp 3?
Đây là hoạt động “Chứng thực bản sao từ bản chính“: Người có thẩm quyền (Chủ tịch/Phó chủ tịch UBND hoặc Công chứng viên) sẽ đối chiếu trực tiếp bản photo với bản gốc của bằng tốt nghiệp cấp 3.
Xác nhận tính chính xác: Sau khi đối chiếu, họ sẽ ký và đóng dấu xác nhận bản sao này có nội dung hoàn toàn đầy đủ, chính xác và trùng khớp so với bản chính.
Giá trị pháp lý: Bản sao bằng cấp 3 đã chứng thực có giá trị thay thế cho bản chính trong các giao dịch, thủ tục hành chính (trừ trường hợp pháp luật quy định phải xuất trình bản chính để đối chiếu).
Khi nào cần phải thực hiện sao y chứng thực bằng cấp?
- Làm hồ sơ nhập học: Khi bạn trúng tuyển và làm thủ tục nhập học tại các trường Đại học, Cao đẳng, Trung cấp hoặc các trung tâm đào tạo nghề.
- Làm hồ sơ xin việc (CV): Khi nộp hồ sơ tuyển dụng vào các cơ quan nhà nước, doanh nghiệp tư nhân hoặc công ty nước ngoài yêu cầu minh chứng về trình độ học vấn.
- Làm hồ sơ du học hoặc xuất khẩu lao động: Các đại sứ quán, tổ chức giáo dục ngoại quốc yêu cầu bản sao chứng thực (thường đi kèm dịch thuật công chứng tiếng Anh hoặc ngôn ngữ nước sở tại).
- Hoàn thiện hồ sơ bổ nhiệm, nâng lương: Sử dụng trong nội bộ cơ quan, đơn vị nơi bạn đang công tác để cập nhật hồ sơ công chức, viên chức hoặc người lao động.
Cần phải chuẩn bị những loại giấy tờ nào?
Khách hàng nếu muốn sao y chứng thực bằng cấp thì chỉ cần mang theo những giấy tờ sau:
- Bản chính Bằng tốt nghiệp cấp 3: Bắt buộc phải có để người tiếp nhận đối chiếu. Bằng phải còn nguyên vẹn, rõ chữ, không có dấu hiệu tẩy xóa, sửa chữa.
- Bản photo Bằng tốt nghiệp cấp 3: Tương ứng với số lượng bản sao bạn muốn thực hiện (nếu chưa chuẩn bị trước, bạn có thể photo trực tiếp tại VPCC hoặc bộ phận một cửa UBND).
- Giấy tờ tùy thân: Luật chứng thực không bắt buộc bạn phải xuất trình CCCD/Hộ chiếu khi đi chứng thực bản sao giấy tờ. Tuy nhiên, bạn nên mang theo CCCD để xuất trình tại cổng an ninh hoặc phục vụ việc đăng ký số thứ tự tại các cơ quan hành chính nếu có yêu cầu kiểm tra hành chính thông thường.
Quy trình thực hiện sao y công chứng tại tỉnh Sơn La
Khi khách hàng là người dân sinh sống tại tỉnh Sơn La, thì có thể thực hiện 2 hình thước dưới đây:
Cách 1: Trực tiếp đến cơ quan thẩm quyền thực hiện (thường là nhận được kết quả ngay trong ngày)
- Nộp hồ sơ: Bạn mang bản gốc và bản photo bằng cấp 3 đến một trong các địa điểm tại Sơn La như:
- Bộ phận Một cửa của UBND cấp xã/phường/thị trấn (Ví dụ: UBND Phường Quyết Thắng, UBND Phường Tô Hiệu, TP. Sơn La…).
- Bộ phận Một cửa của UBND cấp huyện/thị xã.
- Các Văn phòng Công chứng tư pháp hoạt động trên địa bàn tỉnh Sơn La.
- Đối chiếu & Kiểm tra: Người có thẩm quyền kiểm tra tính hợp pháp của bản chính, đối chiếu bản photo xem có khớp 100% không.
- Ký và đóng dấu: Công chứng viên hoặc Lãnh đạo UBND ký xác nhận, đóng dấu chứng thực.
- Nộp lệ phí & Nhận kết quả: Bạn nộp lệ phí theo quy định (thường là vài nghìn đồng/trang) và nhận lại bản chính cùng các bản sao y. Thời gian giải quyết thông thường là ngay trong ngày hoặc chỉ mất từ 15 – 30 phút tùy số lượng bản sao.
- Bước 1: Truy cập vào Cổng Dịch vụ công tỉnh Sơn La hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
- Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản VNeID.
- Bước 3: Tìm kiếm thủ tục “Chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản”.
- Bước 4: Tải lên bản chụp/quét (scan) của bằng tốt nghiệp cấp 3.
- Bước 5: Đặt lịch hẹn mang bản chính đến cơ quan đối chiếu (hoặc thực hiện hoàn toàn qua bưu điện). Cơ quan sẽ trả về bản sao điện tử có ký số vào kho dữ liệu cá nhân của bạn trên Cổng dịch vụ công
Kết luận.
Việc sao y chứng thực bằng tốt nghiệp cấp 3 là một thủ tục hành chính vô cùng đơn giản, nhanh chóng và có chi phí thấp. Nếu ở xa trung tâm vẫn có thể thực hiện tại UBND xã hội Văn phòng công chứng. Hồ sơ được tối giản, thời gian và chi phí thấp. Sau khi sao y công chứng thì hồ sơ đó đã có giá trị pháp lý thay thế bằng bản chính. Việc sao y công chứng giúp bạn sau này dễ dàng trong việc xin việc làm, hoặc du học. Về thời gian và chi phí thì sao y công chứng thường chỉ mất khoảng 15 đến 30 phút là khách hàng có thể nhận được ngay kết quả trong ngày và chi phí chỉ vài nghìn đồng cho một trang hồ sơ.
