Nội Dung
Dịch vụ sao y công chứng bằng đại học là gì?
Là dịch vụ do các Văn phòng công chứng tư nhân hoặc các Công ty dịch thuật/dịch vụ pháp lý thực hiện nhằm hỗ trợ khách hàng chụp, in ấn và nộp hồ sơ xin dấu chứng thực từ cơ quan có thẩm quyền. Khách hàng chỉ cần cung cấp bản gốc, đơn vị dịch vụ sẽ xử lý toàn bộ quy trình và bàn giao bản sao y hoàn chỉnh tận nơi.
Sao y công chứng bằng Đại học là gì?
Sao y công chứng bằng đại học (tên gọi pháp lý chính xác là chứng thực bản sao từ bản chính) là việc cơ quan nhà nước hoặc tổ chức hành nghề công chứng có thẩm quyền căn cứ vào bản chính bằng Đại học để xác nhận bản sao là đúng với bản chính.
Khi nào cần sao y công chứng bằng Đại học?
- Hồ sơ xin việc: Nộp cho các cơ quan, doanh nghiệp trong nước khi ứng tuyển.
- Hồ sơ học tập cao hơn: Nộp cho các trường khi thi tuyển hoặc xét tuyển thạc sĩ, tiến sĩ.
- Hồ sơ du học, định cư, visa: Làm cơ sở để dịch thuật công chứng sang ngôn ngữ khác (tiếng Anh, tiếng Nhật,…) trước khi nộp cho Đại sứ quán hoặc các trường đại học nước ngoài.
- Thủ tục hành chính: Bổ sung hồ sơ cán bộ, công chức hoặc đăng ký các chứng chỉ hành nghề chuyên ngành.
Quy trình sao y công chứng bằng Đại học tại Quận 1, TP.HCM
- Bản chính bằng Đại học: Bắt buộc phải là bản gốc, còn nguyên vẹn, không bị tẩy xóa, sửa chữa, rách nát hoặc có dấu hiệu làm giả.
- Bản photocopy bằng Đại học: Photocopy đầy đủ các mặt của bằng (bao gồm cả mặt trong và mặt ngoài). Nếu bạn chưa photo, các văn phòng công chứng đều có sẵn dịch vụ này.
Lưu ý: Không cần mang theo CCCD khi chỉ làm thủ tục sao y.
- Ủy ban nhân dân (UBND) các Phường thuộc Quận 1 (Ví dụ: UBND Phường Bến Nghé tại 29 Nguyễn Trung Trực; UBND Phường Đa Kao tại 18A Nguyễn Văn Thủ…).
- Phòng Tư pháp Quận 1: Số 47 Lê Duẩn, Phường Bến Nghé, Quận 1.
- Các Văn phòng Công chứng tư nhân tại Quận 1 (Nhanh nhất):
- Văn phòng Công chứng Số 1: 97 Pasteur, Phường Bến Nghé, Quận 1.
- Văn phòng Công chứng Gia Định: 214-216 Nguyễn Văn Thủ, Phường Đa Kao, Quận 1.
- Người tiếp nhận hồ sơ sẽ đối chiếu kỹ lưỡng bản photocopy với bản chính bằng Đại học của bạn.
- Trưởng phòng/Phó phòng Tư pháp, Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND Phường hoặc Công chứng viên sẽ ký xác nhận vào bản sao.
- Nhân viên văn thư đóng dấu chứng thực bản sao từ bản chính.
- Lệ phí nhà nước: Theo quy định hiện hành là 2.000 VND/trang (tính trên số trang của bản chính).
- Thời gian trả kết quả: Thường chỉ mất từ 15 – 30 phút nếu số lượng ít (dưới 10 bản). Nộp buổi sáng sẽ nhận ngay trong buổi sáng, nộp buổi chiều nhận ngay trong buổi chiều.
Kết luận
Sao y công chứng bằng Đại học là một thủ tục hành chính vô cùng đơn giản, nhanh chóng và có chi phí rất thấp. Việc thực hiện tại Quận 1 cực kỳ thuận tiện vì có mật độ các Văn phòng công chứng tư nhân và cơ quan hành chính công dày đặc. Tuy nhiên, hãy luôn đảm bảo mang theo bản gốc hợp pháp để quá trình đối chiếu diễn ra suôn sẻ và không bị từ chối hồ sơ.
Xem thêm:
